Franse taal- en cultuurcursussen in Nederland

En quoi consiste le travail de la /du secrétaire/chef de bureau de l’AFPB ?

• Réfléchir avec le BD et faire des recherches pour le BD enfin de pouvoir satisfaire les souhaits
  exprimés par les Alliances, par exemple : comment satisfaire aux souhaits de promotion de l’AF, de
  formation des profs, comment fournir des propositions culturelles ;
• Contribuer avec les membres du BD à mettre en place ou à suivre les actions des
  commissions/groupes de travail, un élément ESSENTIEL du fonctionnement de la Fédération,
  éventuellement être en contact plus spécialement avec un de ces groupes;
• Participer aux réunions du BD (en ligne et en présentiel) et aux 2 Assemblées Générales annuelles,
  et au maximum à 3 ou 4 autres réunions nationales selon les disponibilités: réunions dans les régions
  ou d’autres réunions selon les besoins ;
• Rédiger (en collaboration avec le Président) les invitations, ordres du jour et comptes rendus des
  réunions du BD et des 2 AG’s de l’AFPB ;
• Contribuer à la rédaction du rapport annuel de l’AFPB en collaboration avec les membres du BD ;
• Assurer la rédaction finale du Bulletin trimestriel destiné aux comités (max 3x/an) ;
• Archiver les documents relatifs à ces réunions sur l’intranet de l’AFPB ;
• Transmettre aux Alliances d’autres messages utiles (exemple : annonce du Concours de la
  chanson) ou répondre à des questions diverses posées par email ou les transmettre à d’autres
  personnes compétentes;
• Veiller avec les membres du BD à la mise à jour de certaines informations en ligne (exemples :
  contact avec les rédacteurs du site internet de l’AFPB ; rappel aux Alliances de mettre à jour
  l’Annuaire en ligne qui sert de base pour l’envoi de messages aux Alliances) ;
  La /le secrétaire fonctionne comme plaque tournante qui reçoit et retransmet des informations mais
  aussi conserve pour assurer la continuité, en bonne connaissance du fonctionnement du BD, des
  groupes de travail et de la Fédération et les relations avec e.a. le coordinateur du réseau.

Aspects pratiques / conditions :

• Temps nécessaire en moyenne 6 heures par semaine avec des périodes creuses (l’été) et des pics ;
• Dans le détail certaines tâches peuvent être partiellement déléguées à d’autres personnes ;
• Moyens : ordinateur personnel ;
• Indemnité : frais de déplacement et d’autres frais effectués pour l’AFPB + indemnité de €500,- par
  mois (10 mois déclarables PAR AN)
• Cette poste nécessite le statut ZZP
• Langues : bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant oralement que par écrit